Velkommen til arkivplan for Guovdageainnu suohkan - Kautokeino kommune.

Arkivplanen skal fungere som en administrativ håndbok for kommunen, og et hjelpemiddel i arkivarbeidet.

Arkivplanen er en samleplan som beskriver hva arkivet omfatter og hvordan det er organisert. Den viser blant annet hva slags instrukser, regler og planer som gjelder for arkivarbeidet. Den gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i kommunen.

Arkivlovens § 6 og Forskrift om offentlege arkiver § 1 pålegger alle offentlige organ å ha en arkivplan. Denne arkivplanens formål er å legge premissene for alt arkivarbeid i kommunen, slik at kvaliteten på kommunes arkiv blir så god som mulig.

Kommunens arkiv er på en måte lokalsamfunnets hukommelse, med stor verdi for kommuneadministrasjonen, næringslivet og enkeltindivider.

I kommunen er det rådmannen som har det overordnede arkivansvaret jfr arkivforskriften § 1, mens arkivleder har det daglige ansvaret for kommunens arkivtjeneste.

Arkivleder skal ha melding om alle endringer med mulig følger for arkivet i god tid før de blir satt i verk og har rett til å uttale seg om de følgende de kan få for arkivet.

Rådmannen anmoder alle ansatte i kommune å sette seg godt inn i og følge retningslinjene i arkivplanen.